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Le Pôle Administratif

DIRECTION GÉNÉRALE
RESSOURCES HUMAINES

Directrice Générale des Services : Delphine PHILIPPE

Participe à l’explicitation des orientations de la collectivité et à la mise en forme avec l’équipe politique d’un projet partagé par toutes les parties prenantes de l’action publique. Pilote l’organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

Hôtel de Ville - Mairie
1, rue de l’Hôtel de Ville – BP 37
25800 VALDAHON
Tél. 03.81.56.23.88
Fax 03.81.56.40.94
Élu d’astreinte : 06 27 63 64 70
Courriel : mairie@valdahon.com

Ouvert du lundi au vendredi
9 h à 12 h et de 14 h à 18 h


ACCUEIL
Sophia Polito
Barbara Girardot
accueil@valdahon.com

Accueille, oriente, renseigne le public et répond à la demande en matière de documents d’identité (carte d’identité, recensement militaire…), état civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance), locations des salles communales (Espace Ménétrier, salle de la musique…), légalisation de document, prise de rendez-vous du maire.
Tous les documents nécessaires, cliquez-ici
Les tarifs communaux, cliquez-ici

SECRÉTARIAT
Virginie Pourchet
mairie@valdahon.com

Prépare et rédige les documents administratifs et techniques, les délibérations et arrêtés du maire. Réceptionne, trie et diffuse l’information. Envoie les convocations, frappe les comptes-rendus de commission.

SERVICE ÉTAT CIVIL/ELECTIONS
Carine Viennet
etatcivil@valdahon.com

Gère administrativement les équipements municipaux (location de salles et du gymnase, établissement des conventions, gestion funéraire). Prépare les actes d’état civil (naissance, mariage, décès), met en place l’organisation des élections et la tenue à jour de la liste
électorale, gère les dossiers de la médaille de la famille française.

COMPTABILITÉ
Responsable : Odile Bulle,
Nathalie Delague, Marie-Odile Viprey (Ressources Humaines)
comptabilite@valdahon.com

Finances : se chargent du contrôle et du paiement des factures, de la saisie des titres et rôles (facturation), des opérations comptables (suivi de l’emprunt, de la déclaration de TVA, des immobilisations et de l’inventaire communal). Élaborent les budgets et les comptes administratifs (14 budgets en 2012) et assurent le contrôle de son exécution.
Vérifient la concordance de la comptabilité communale avec le compte de gestion du trésorier.

Ressources humaines : assurent le suivi des dossiers du personnel communal, des contrats et des arrêts de travail. Saisissent et versent les salaires, déclarent les charges sociales. Gèrent les carrières et les dossiers de retraite des agents.

MARCHÉS PUBLICS
Laetitia Grandjean

Rédige les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Gère administrativement et fi nancièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.

URBANISME
Camille Clerc
urbanisme@valdahon.com

Est en charge des dossiers d’urbanisme, Plan Local d’Urbanisme, projets d’urbanisme
divers, et de l’instruction des documents d’urbanisme : permis de construire, déclarations de travaux, certificats d’urbanisme, cadastre, affairesfoncières, assainissement, ERP.


MARIAGE, RÉCEPTION ET ENTRETIEN DES LOCAUX
Sylvie Jeanningros et Danièle Delague (qui gère l’accueil des locations des salles de l’Espace Ménétrier) assurent la propreté des locaux, sont les pièces maîtresses de la convivialité (commande et service des pots) et veillent au bon déroulement des cérémonies (mariage…).